Digitales Ausmisten für zwischendurch gelingt mit kurzen Mini-Routinen, z.B. abends auf dem Sofa. Dadurch halten Sie Fotos, Chats, Apps und digitale Notizen dauerhaft übersichtlich. Diese Mini-Routinen sind ideal für alle, die keine große Ausmist-Aktion wollen, sondern jeden Tag ein bisschen mehr Klarheit. Oder für alle die, die ihre einmal geschaffene Ordnung behalten wollen.
Warum entsteht immer wieder digitales Chaos?
Ordnung am Handy und Laptop geht selten plötzlich verloren. Die meisten Menschen räumen einmal gründlich „alles auf“ – und danach wächst das Chaos langsam wieder nach. Neue Fotos, neue Apps, neue Nachrichten, neue Downloads … bis wir irgendwann wieder an dem Punkt stehen, an dem wir nicht mehr durchblicken.
Digitale Unordnung entsteht also nicht durch große Fehler – sondern durch viele kleine Aktionen, die Fotos und Daten insgesamt immens vermehren. Die gute Nachricht: Genau dort greifen meine Mini-Routinen perfekt an.
Digitales Ausmisten mit Mini-Routinen
Große Ausmist-Aktionen sind wichtig – die behandele ich ausführlich unter: Digitale Ordnung auf PC und Handy - wie schaffe ich das?
Aber: es gibt eine nachhaltige Ergänzung zur großen Ausmist-Aktion. Auf Dauer bleibt digitale Ordnung nur dann bestehen, wenn wir kleine Gewohnheiten etablieren, die nicht länger als ein paar Minuten dauern.
Diese neuen Mini-Routinen funktionieren deshalb so gut:
- Sie passen in jeden Alltag.
- Sie überfordern nicht.
- Sie verhindern, dass sich digitaler Ballast überhaupt ansammelt.
- Sie schaffen jeden Tag Mikro-Erfolge – und motivieren dauerhaft.
Hier habe ich meine sechs effektivsten Mini-Routinen für das Digitale Ausmisten zusammengestellt. Sie können Sie sofort umsetzen.
Mini-Routine 1: Die 5-Foto-Regel (1 Minute täglich)
Öffnen Sie Ihr Foto-App bzw. das Bilderverzeichnis auf Ihrem Laptop und löschen Sie 5 Fotos – egal welche.
Das klingt lächerlich wenig, hat aber große Wirkung:
- Der Bestand schrumpft stetig.
- Doppelte, verwackelte oder Screenshots verschwinden zuerst.
- Die Hemmschwelle, Fotos zu löschen, sinkt.
Auf ein Jahr gerechnet sind das rund 1.800 Fotos weniger – ohne Aufwand! Wenn Sie Ihre Fotos gründlich sortieren wollen, lesen Sie meinen Beitrag Aufgeräumte Fotos: Digitale Fotos richtig sortieren
Mini-Routine 2: Der Chat-Check (2 Minuten täglich)
Chats sind oft versteckte digitale Chaoszonen. Hier sind oft Fotos und Videos, die viel Speicherplatz verbrauchen.
Nehmen Sie sich jeden Tag eine Chat-App vor und wenden Sie diese Mini-Routine an:
- Alte Chats archivieren.
- Medien löschen (Bilder, Videos, Sprachnachrichten).
- Gruppenchats, die Sie nicht mehr brauchen, verlassen.
Die meisten Menschen haben mehrere Messenger-Dienste gespeichert, von denen sie einige gar nicht (mehr) nutzen – hier lässt sich richtig Speicher zurückgewinnen.
Mini-Routine 3: Die App-Sichtung (3 Minuten wöchentlich)
Öffnen Sie Ihre App-Übersicht und schauen Sie sie durch mit dem Ziel, keine perfekte Ordnung herzustellen, sondern bewusst wahrnehmen, was Sie überflüssigerweise begleitet:
- Welche App haben Sie seit Wochen/Monaten nicht mehr geöffnet? Z.B. Apps von Museen und Ausstellungen oder aus dem Urlaub vom letzten Jahr.
- Welche sind kostenlose Test-Apps, die Sie nie genutzt haben?
- Welche Apps stören Sie oder blockieren mental Raum?
Löschen oder deaktivieren Sie alle nicht genutzte Apps.
Mini-Routine 4: Der "Zero Downloads"-Moment (2 Minuten täglich)
Der Downloads-Ordner ist bei fast allen Menschen ein digitales schwarzes Loch. Hier werden Installationsprogramme abgelegt, die nach der Installation wieder gelöscht werden können.
Meine Mini-Routine:
- Öffnen Sie den Downloads-Ordner.
- Löschen Sie alles, was Sie definitiv nicht brauchen, z.B. Installationsprogramme.
- Speichern Sie brauchbare Dokumente direkt in einem passenden Ordner ab.
Nach ein paar Tagen ist der Ordner automatisch übersichtlich bzw. leer – und bleibt es.
Mini-Routine 5: der E-Mail-Kleinfilter (5 Minuten täglich)
Nicht die großen E-Mail-Aufräumaktionen sind anstrengend – sondern das tägliche Neuankommen digitaler Post.
Meine tägliche Mini-Routine - klein, machbar, effektiv:
- 10 E-Mails löschen oder archivieren.
- Nur eine einzige E-Mail bearbeiten.
- Newsletter abbestellen, die Sie seit Wochen ignorieren bzw. nicht (mehr) benötigen.
Mini-Routine 6: Digitale Achtsamkeit: Der wichtigste Mini-Schritt von allen
Digitale Unordnung entsteht zu 80 % durch unbewussten Konsum. Deshalb ist ein Mini-Schritt besonders wertvoll: Fragen Sie sich bei jeder neuen Datei, jedem Foto, jedem Screenshot:
Will ich das wirklich behalten – oder gebe ich nur einem kurzfristigen Impuls nach?
Diese kleine Frage verändert mehr als jede Technik. Sie schafft Bewusstsein und verhindert langfristig Ballast.
Wie viel Routine brauchen Sie wirklich?
Das hängt von Ihrem Alltag ab. Die meisten Menschen kommen mit folgendem Rhythmus sehr gut klar:
- Täglich: 1–2 Mini-Routinen (Fotos löschen + Downloads entfernen)
- Wöchentlich: 5–10 Minuten (Apps checken, Medien löschen)
- Monatlich: E-Mail-Bereinigung
- Jährlich: Eine große Grundordnung (wie unter Digitale Ordnung auf PC und Handy - wie schaffe ich das? beschrieben)
So bleibt digitale Ordnung dauerhaft – ohne Stress, ohne großen Aufwand. Als erfahrener Ordnungscoach bin ich an Ihrer Seite, wenn es ums Digitale Ausmisten geht und bei allen anderen Ordnungsthemen.
