Der Frühjahrsputz für den Schreibtisch zu Hause oder im Büro ist mehr als bloße Kosmetik. Mit so einem Frühjahrsputz reduzieren Sie Keime und sparen im Anschluss viel Zeit. Sie verbessern Ihre Produktivität. Studien zeigen, dass saubere Arbeitsplätze die Konzentration erhöhen und Krankheitstage senken können.
Schritt 1: Vorbereiten und Ausmisten
Planen Sie zunächst ein Zeitfenster von 60 bis 90 Minuten. Mehr als drei Stunden sollten Sie sich nicht vornehmen.
Räumen Sie alles von Ihrem Schreibtisch, alle Papierstapel, Deko, ungeöffnete Briefe und Zettel. Nutzen Sie ggf. den Boden und breiten Sie alles aus.
Wenden Sie die Drei-Kisten-Methode an: sortieren Sie Dinge und Unterlagen nach den Kategorien "Behalten / Abheften", "Spenden / Weitergeben" und "Entsorgen". Denken Sie daran, Papiere mit sensiblen Daten fachgerecht zu vernichten.
In einem eigenen Blog-Artikel habe ich erklärt, wie man Papiere richtig sortiert.
Ausgebreitete Papiere des Schreibtischs
Schritt 2: Gründlich reinigen
Nehmen Sie sich nun Zeit für die einzelnen Komponenten Ihres Schreibtischs. Arbeiten Sie dabei von oben nach unten. Das verhindert Nacharbeit.
Oberflächen und Geräte
Wischen Sie Staub und reinigen Sie Bildschirm, Tastatur und Maus mit einem speziellen Reiniger, z.B. mit Desinfektionstüchern. Beachten Sie, dass Tastaturen deutlich mehr Keime tragen können als Toilettenbrillen. Deshalb ist Desinfektion so wichtig.
Elektronik reinigen Sie sicher mit Druckluft oder einem elektrischen Bläser für Tastaturen und Lüfter. Schalten Sie Geräte vorher aus und ziehen Sie den Netzstecker.
Kabel und Zubehör
Entwirren Sie Kabel und beschriften Sie diese. Damit es nicht mehr zum Kabelsalat kommt, verwenden Sie Kabelbinder oder Kabelkanäle.
Sortieren Sie defekte Kabel aus. Stellen Sie die Altgeräte zusammen, die Sie nicht mehr benutzen. Vielleicht schlummern noch alte Laptops oder Handys in einem Schrankfach? Beachten Sie, dass Elektroschrott nicht in den Hausmüll gehört. Nutzen Sie Wertstoffhöfe oder Rücknahmeprogramme der Firmen. Beachten Sie für das Verkaufen, Spenden und Entsorgen auch meine Zusammenstellung von praktischen Links.
Schritt 3: Digitaler Frühjahrsputz
Auch digital können Sie einen Frühjahrsputz durchführen.
Räumen Sie Ihren Desktop auf, indem Sie nur aktive Dateien auf dem Desktop sichtbar lassen. Archivieren Sie alte Dateien.
Überprüfen Sie Ihre Ordnerstruktur. Sind die Namenskonventionen einheitlich? Gibt es einen Archivordner für abgeschlossene Projekte? Diese Maßnahmen sparen viel Zeit.
Entrümpeln Sie Ihr E-Mail-Postfach. Bestellen Sie Newsletter ab, die für Sie keine Relevanz mehr haben. Legen Sie Ordner an und verschieben Sie die E-Mails dahin oder erstellen Sie Regeln für automatische Sortierung.
Weitere Infos dazu finden Sie unter Digitale Ordnung auf PC und Handy - wie schaffe ich das?.
Besondere Hinweise
- Behandeln Sie Elektronik nicht mit nassen Tüchern. Schalten Sie die Geräte vorher aus und ziehen Sie den Netzstecker.
- Beachten Sie den Datenschutz. Akten und Datenträger, die personenbezogenen Daten enthalten, müssen Sie DSGVO-konform vernichten.
- Denken Sie daran, alles, was Sie nicht (mehr) benötigen, nachhaltig zu entsorgen. Das bedeutet z.B., dass Sie Toner, Batterien und Elektroschrott fachgerecht im Wertstoffhof abgeben und gut erhaltene Möbel spenden.
Ein strukturierter Frühjahrsputz am Schreibtisch zahlt sich aus: er bedeutet weniger Ablenkung, weniger Keime und schnelleres Arbeiten. Starten Sie also mit dem Ausmisten. Reinigen Sie anschließend alle Komponenten systematisch und ordnen Sie digital — so bleibt die Ordnung langfristig erhalten.
Bei allen Fragen rund um die Ordnung auf Ihrem Schreibtisch bin ich gerne unterstützend dabei.
